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コスト
シミュレーター

封入・封緘・発送受託

手間のかかる印刷・発送業務を
一括アウトソーシング

よくある 課題

印刷から封入・発送までを一括代行し、通知業務やDMの効率化を実現します。

  • 課題 1

    印刷〜発送業務を外注したい

    Answer
    印刷会社ならではの企画・デザイン力と高品質印刷機・高速プリンターにより、圧着はがきや封筒といったアナログとwebやメールのデジタルを組み合わせたハイブリッド通知業務すべてに対応します。
  • 課題 2

    システム連携含めて依頼したい

    Answer
    基幹システムとAPI連携したリアルタイムデータ取得によりお客様の手間をかけずに印字・封入・発送まで一括処理、さらにデジタル検査装置による高セキュリティで通知業務のトラブルを防ぎます。
  • 課題 3

    封筒・印刷資材の手配や在庫管理の手間をなくしたい

    Answer
    自社内に印刷、印字、封入封緘までの設備と資材倉庫を併設しており、数量変更や納期短縮にも柔軟に対応。さらに資材発注おまかせプランなら管理の手間をなくしてコスト最適化と安定供給を両立します。
より詳しいFAQをみる

資材の発注・管理から印字~封入~発送まで面倒な業務を一括対応!

原紙の安定供給×機密情報管理×高精度印字・封入
×複数BCPで、通知業務を支える力

ダイオーミウラの封入・封緘・発送受託サービスでは、印刷・封入・封緘・発送の一括対応によりお客様の業務をトータルでサポートします。
印刷工程においては小ロットから大量高速印字まで柔軟に対応、発送においても2次元コード照合と重量検査により誤配送を防止し、確実にお届けします。
また、複数BCP対策と大王グループの強みを活かした環境対応資材、安定した原紙供給体制で安心をご提供します。

  • 面倒な発送業務作業をまるっと一括アウトソーシング
    Feature 1

    面倒な発送業務作業をまるっと一括アウトソーシング

    社内で対応している請求書や通知書類などの面倒な発送業務から印字プログラム作成、資材手配まで一括対応が可能です。お客さまからは発送先のデータ支給だけで完結します。

  • 個人情報や機密情報を守る厳密なセキュリティー管理体制
    Feature 2

    個人情報や機密情報を守る厳密なセキュリティー管理体制

    安全にファイルの授受が可能なオンラインストレージの運用による厳密なセキュリティー管理によりプライバシーマークを取得済です。またデータ処理室は監視カメラと画像ログの保管を行っています。

  • さまざまな分野での実績多数
    Feature 3

    さまざまな分野での実績多数

    ・各種自治体の通知発送
    ・電気・ガス等の契約書/請求・督促
    ・健診結果の通知・セットアップ
    ・各試験問題及び結果の印刷、発送

導入の流れ installation steps

高精度印字・封入と2次元コード照合で誤配送を防止し、安心のセキュリティ体制を完備。
資材調達から在庫管理までまるっと任せられるため、業務負担を大幅に削減できます。


  • STEP 01

    お問い合わせ

    まずはお問い合わせフォームからご連絡ください。課題やご要望をヒアリングします。

  • STEP 02

    ヒアリング・提案

    専門スタッフが現状を分析し、最適なBPOプランをご提案します。

  • STEP 03

    契約・導入準備

    契約後、スムーズな運用開始に向けた準備を行います。

  • STEP 04

    運用開始

    お見積もり内容にご納得いただけましたら、業務をアウトソーシングし、効率的なフローを実現します。ご契約を締結します。

  • STEP 05

    継続サポート

    定期的なレポートと改善提案で、長期的な成長をサポートします。

導入事例 case study

BPO導入でどのように業務が変わったか、実際の事例をご紹介します。
コスト削減・業務効率化を実現した、導入企業のリアルなストーリーを掲載中。

FAQ

Q.
導入・費用について

  • Q.サービス導入までの流れを教えてください

    Answer

    お問い合わせいただき、ご希望のサービス内容をヒアリングします。その後、お見積もりと契約締結を行い、システム設定を経てサービス開始となります。

  • Q.費用はどのくらいになりますか?

    Answer

    概算見積もりには「コストシミュレーター」をご利用いただけます。詳細な費用についてはお問い合わせください。

  • Q.検討段階でも相談できますか?

    Answer

    可能です。お客様の状況に応じて柔軟に対応いたしますので、課題の有無にかかわらずお気軽にお問い合わせください。

  • Q.課題整理から相談できますか?

    Answer

    可能です。ヒアリングを通じて課題を明確化し、最適な業務設計を提案いたします。

Q.
サービス内容・業務範囲

  • Q.どのような業務が依頼できますか?

    Answer

    契約書・請求書・通知書などの個別データ印字、封入・封緘・発送まで一貫して対応可能です。DMの発送も承ります。

  • Q.CSVやExcel等のデータ形の指定はありますか?

    Answer

    CSVデータを推奨していますが、Excel形式にも対応可能です。

  • Q.紙以外の封入物にも対応できますか?

    Answer

    可能です。サイズや形状により要相談となります。詳細はお問い合わせください。

  • Q.請求書は何枚まで封入できますか?

    Answer

    封入物の厚みや形状により異なります。複数枚や冊子の封入も対応可能ですので、詳細はお問い合わせください。

  • Q.印刷物のデザインは依頼できますか?

    Answer

    可能です。予算や目的をヒアリングのうえ、最適なデザインを提案いたします。

  • Q.分納はできますか?

    Answer

    可能です。全国の複数拠点への分納や指定梱包に対応いたします。

  • Q.スポットでの案件も依頼できますか?

    Answer

    可能です。短期案件やスポット対応にも柔軟に対応いたします。お気軽にお問い合わせください。

Q.
セキュリティ・個人情報管理

  • Q.セキュリティ・個人情報管理体制について教えてください

    Answer

    24時間365日の警備体制、監視カメラ、入退室管理に加え、機密情報のやり取りはセキュリティレベルの高いサーバーを使用しています。また、Pマークを取得しており金融機関・自治体の機密情報取り扱い実績もございます。

  • Q.個人情報の管理期間はどのくらいですか?

    Answer

    ご支給ファイルは発送後1ヶ月間保管し、その後消去します。別途指示がある場合はそれに従い、消去証明書の発行も可能です。

  • Q.個人情報の受け渡しはどうすればいいですか?

    Answer

    セキュリティ保護のため、SSLによる暗号化されたオンラインストレージ「Proself」で安全にファイル授受を行います。

Q.
設備・BCP

  • Q.拠点はどこにありますか?

    Answer

    埼玉県羽生市に自社工場を持ち、パートナー企業を全国に有しておりますので、案件内容に応じて選定いたします。

  • Q.BCP対策はどうなっていますか?

    Answer

    災害・感染症等の非常時でも業務継続が可能な体制をとっています。全国複数拠点を活用したデータ分散対応も含め対応いたします。

Q.
その他

  • Q.サービスを組み合わせての利用はできますか?

    Answer

    可能です。事務局代行業務等との組み合わせも柔軟に対応いたします。

  • Q.依頼から開始までのリードタイムはどのくらいですか?

    Answer

    内容により異なりますが、契約締結後最短一週間からサービス提供可能です。詳細はお問い合わせください。